En GK Talent Consulting S.A.S. respetamos la privacidad y protegemos los datos personales de nuestros candidatos, clientes, prospectos, proveedores, colaboradores, participantes en estudios y encuestas, y demás personas que interactúan con nuestros servicios o canales digitales.

El tratamiento de datos personales se realiza de conformidad con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador (LOPDP), su Reglamento General y demás normativa aplicable emitida por la Superintendencia de Protección de Datos Personales (SPDP).

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales es:

GK Talent Consulting S.A.S.
RUC: 1793230020001
Dirección: Av. Shyris y Portugal, Edificio IQON, piso 8, oficina 801, Quito, Ecuador
Teléfono: +593 99 533 1500
Correo electrónico para asuntos relacionados con protección de datos personales: gerencia@gktalentconsulting.com.ec

2. Datos personales que podemos tratar

Dependiendo de la relación que mantenga con GK Talent Consulting, podremos tratar, entre otros, los siguientes datos:

• Datos de identificación y contacto.
• Información académica y profesional.
• Experiencia y trayectoria laboral.
• Información contenida en hojas de vida y perfiles profesionales.
• Información proporcionada durante procesos de reclutamiento, selección y headhunting.
• Resultados de entrevistas, evaluaciones profesionales, psicométricas o de competencias.
• Referencias laborales.
• Información necesaria para procesos administrativos, contractuales, comerciales y de facturación.
• Información proporcionada voluntariamente mediante formularios, solicitudes de contacto, estudios o encuestas.
• Datos técnicos generados por la utilización de nuestros canales digitales, cuando corresponda.

Cuando la prestación de un servicio requiera el tratamiento de categorías especiales de datos personales, dicho tratamiento se realizará de conformidad con las condiciones y garantías establecidas en la normativa aplicable.

3. Finalidades del tratamiento

GK Talent Consulting podrá tratar datos personales para las siguientes finalidades, según corresponda:

Reclutamiento, selección y headhunting: gestionar postulaciones, analizar perfiles profesionales, realizar entrevistas y evaluaciones, verificar información cuando corresponda, presentar candidatos dentro de procesos de selección y gestionar las diferentes etapas del proceso.

Evaluación y desarrollo de talento: realizar evaluaciones de competencias, evaluaciones psicométricas y actividades relacionadas con formación, desarrollo y consultoría de talento humano.

Clientes y prospectos: gestionar solicitudes de información, elaborar y dar seguimiento a propuestas, prestar los servicios contratados, mantener comunicaciones relacionadas con la relación comercial y atender requerimientos.

Proveedores: gestionar relaciones comerciales, administrativas y contractuales con proveedores y prestadores de servicios.

Gestión administrativa y contractual: cumplir obligaciones administrativas, contables, tributarias, legales y contractuales relacionadas con nuestras actividades y servicios.

Estudios, investigaciones y encuestas: gestionar la participación en estudios realizados por GK Talent Consulting, analizar la información recopilada, elaborar estadísticas, tendencias e informes consolidados y/o anonimizados y remitir resultados o resúmenes ejecutivos cuando hayan sido solicitados por el participante.

Comunicaciones: atender consultas, solicitudes y mantener las comunicaciones necesarias relacionadas con los servicios solicitados o con la relación existente con GK Talent Consulting.

4. Base jurídica para el tratamiento

GK Talent Consulting tratará datos personales únicamente cuando exista una base de legitimación prevista en la legislación ecuatoriana.

Dependiendo de cada tratamiento, esta podrá incluir, entre otras, el consentimiento del titular, la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por el titular, la ejecución de una relación contractual, el cumplimiento de obligaciones legales u otras bases de legitimación reconocidas por la normativa aplicable.

Cuando el tratamiento se encuentre basado en el consentimiento, este será solicitado de manera libre, específica, informada e inequívoca y podrá ser revocado de acuerdo con la normativa vigente.

5. Reclutamiento y selección

Los datos proporcionados por candidatos y postulantes serán utilizados para gestionar los procesos de reclutamiento, selección, evaluación y headhunting en los que participen.

Dependiendo del proceso y siempre que exista una base jurídica que lo permita, GK Talent Consulting podrá compartir con el cliente contratante la información profesional necesaria para evaluar la candidatura.

Cuando GK Talent Consulting pretenda conservar información de un candidato para considerarlo en futuras oportunidades laborales, el tratamiento se realizará de conformidad con la finalidad informada y la base jurídica aplicable.

La información de candidatos no será utilizada para finalidades incompatibles con aquellas que hayan sido informadas.

6. Estudios, investigaciones y encuestas

Cuando una persona participe en un estudio o encuesta desarrollada por GK Talent Consulting, los datos proporcionados serán utilizados para gestionar su participación y realizar los análisis correspondientes.

Los resultados destinados a terceros podrán ser presentados de manera agregada y/o anonimizada, de forma que no se identifique a las personas participantes ni se asocien respuestas individuales con una empresa determinada, cuando así se haya informado al participante.

Cuando el participante solicite recibir los resultados o un Resumen Ejecutivo, sus datos de contacto podrán ser utilizados para realizar dicho envío.

La participación en un estudio o encuesta no implica, por sí misma, autorización para utilizar los datos personales para finalidades diferentes de aquellas informadas al momento de su recopilación.

7. Comunicación de datos y acceso por terceros

GK Talent Consulting podrá comunicar datos personales o permitir el acceso a ellos cuando sea necesario para la prestación de sus servicios, para cumplir obligaciones legales o contractuales, o cuando exista otra base jurídica que legitime el tratamiento.

Asimismo, determinados proveedores tecnológicos o prestadores de servicios podrán tratar información por cuenta de GK Talent Consulting cuando resulte necesario para la prestación de sus servicios.

Cuando terceros actúen como encargados del tratamiento, deberán tratar los datos de conformidad con las condiciones aplicables y adoptar las medidas necesarias para garantizar su confidencialidad y seguridad.

8. Transferencias nacionales e internacionales

Cuando el tratamiento de datos personales implique transferencias o comunicaciones nacionales o internacionales, GK Talent Consulting aplicará las condiciones, garantías y medidas previstas en la legislación ecuatoriana de protección de datos personales.

Cuando corresponda, se informará al titular sobre las transferencias o comunicaciones aplicables al tratamiento de sus datos.

9. Conservación de los datos personales

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario y proporcional para cumplir las finalidades para las cuales fueron recopilados y, posteriormente, durante los períodos que resulten necesarios para cumplir obligaciones legales, contractuales o atender posibles responsabilidades.

Los períodos de conservación podrán variar dependiendo de la naturaleza de la información, la finalidad del tratamiento y las obligaciones legales aplicables.

Una vez cumplidas las finalidades y los períodos de conservación correspondientes, los datos serán eliminados, anonimizados o tratados conforme a la legislación aplicable.

10. Seguridad y confidencialidad

GK Talent Consulting adopta medidas administrativas, organizativas y técnicas razonables orientadas a proteger los datos personales frente a pérdida, alteración, acceso, divulgación o tratamiento no autorizado.

Las personas que intervengan en el tratamiento de información deberán respetar los deberes de confidencialidad y protección correspondientes.

11. Exactitud y actualización de la información

El titular deberá procurar que la información proporcionada sea exacta, completa y actualizada.

Cuando se detecten datos personales inexactos respecto de las finalidades para las cuales son tratados, se adoptarán las medidas razonables correspondientes para su rectificación o actualización.

12. Derechos de los titulares

De conformidad con la normativa ecuatoriana de protección de datos personales, los titulares podrán ejercer, cuando corresponda, sus derechos de:

• Información.
• Acceso.
• Rectificación y actualización.
• Eliminación.
• Oposición.
• Anulación.
• Limitación del tratamiento.
• Portabilidad.
• Suspensión del tratamiento cuando corresponda.
• No ser objeto de decisiones basadas única o parcialmente en valoraciones automatizadas, en los casos establecidos por la normativa.

Cuando el tratamiento se encuentre basado en el consentimiento, el titular podrá solicitar su revocatoria conforme a las condiciones establecidas en la legislación aplicable.

13. ¿Cómo ejercer sus derechos?

Las solicitudes relacionadas con el tratamiento de datos personales o con el ejercicio de los derechos reconocidos por la normativa podrán enviarse a:

gerencia@gktalentconsulting.com.ec

La solicitud deberá contener la información necesaria para identificar al titular y determinar claramente el derecho que desea ejercer.

GK Talent Consulting atenderá las solicitudes de acuerdo con los procedimientos y plazos establecidos en la normativa vigente.

Si el titular considera que sus derechos no han sido atendidos adecuadamente, podrá presentar la reclamación correspondiente ante la Superintendencia de Protección de Datos Personales (SPDP), de conformidad con los mecanismos establecidos por la autoridad.

14. Entrega de información

Cuando determinados datos sean necesarios para gestionar un servicio, proceso de selección, relación contractual, estudio, encuesta u otra actividad, la falta de entrega de la información requerida podría impedir o limitar la prestación del servicio o la participación correspondiente.

La entrega de información incorrecta, incompleta o inexacta podría afectar la adecuada ejecución del proceso o servicio solicitado.

15. Evaluaciones y herramientas tecnológicas

En determinados servicios de selección, evaluación o desarrollo de talento, GK Talent Consulting podrá utilizar herramientas tecnológicas para apoyar el análisis de competencias, características profesionales y adecuación a los requerimientos de una posición.

Cuando exista un tratamiento automatizado o elaboración de perfiles que deba ser informado al titular conforme a la legislación aplicable, GK Talent Consulting proporcionará la información correspondiente y garantizará los derechos establecidos en la normativa.

16. Modificaciones de la Política de Protección de Datos Personales

GK Talent Consulting podrá actualizar esta Política de Protección de Datos Personales cuando existan cambios en sus actividades de tratamiento, servicios, herramientas tecnológicas o en la normativa aplicable.

La versión vigente estará disponible permanentemente en el sitio web de GK Talent Consulting.

Última actualización: 1 de agosto de 2026.